準新娘們,相信你們都希望婚禮不僅令自己難忘,而是可以令所有賓客都同樣難忘。儘管大部分人都不會公開表達,但新人們一定想知道婚禮上有哪些東西會導致賓客不滿。雖然你可以採取一些措施來避免潛在的衝突和賓客的不滿,但你很難取悅每一個人。因此新人們應該意識到,盡最大努力確保每個人都享受當天就足夠了。
然而,如果你遇到賓客不滿意的情況,則需要以機智、溝通和積極主動的方法來處理。以下是一些貼士,可協助你解決任何問題。
[原文: 在伯大尼教堂和Madame Fù的現代風婚禮 / 攝影: Film Komolebi]
(1) 預防為先
你可以從預防潛在問題開始,而這一切都始於清晰的溝通。確保提前清楚傳達有關婚禮的所有細節。使用囍帖、婚禮網站甚至個人通訊來傳達重要訊息,例如地點、服裝要求和任何其他相關細節。此外,鼓勵客人準確回覆,以便你可以計劃正確的與會者人數。你可以在回覆中詢問其他詳細信息,例如食物過敏或任何需要額外照顧的問題,以便你也可以為這些做好準備。
[原文: 在Giando Italian Restaurant & Bar以純淨無瑕的白色打造高雅氛圍 / 攝影: Jeff Lee Pictures]
(2) 營造歡迎的氣氛
當賓客感到受歡迎和受到照顧時,他們會更加開心。你可以安排迎賓的兄弟姊妹團或指定人員在賓客抵達時迎接和協助,這有助於從一開始就建立積極的基調,你還可以特別關注可能需要更多幫助的長者賓客。
(3) 主動解決問題
當涉及到問題時,最好採取積極主動的立場,而不是被動的立場。指定某人(例如婚禮策劃師或值得信賴的朋友)在活動期間處理賓客的疑慮。此人可以在問題出現時解決問題,防止問題升級。
[原文: 清雅華麗之美 無法取代的白色魔法 / 攝影: Aupho Wedding] Continue reading “如何處理賓客的不滿”