對於香港新人而言,舉行大型婚禮和婚宴是很普遍的,特別是如果新娘和新郎雙方都有大家庭,瞬間就能邀請二三百人來作客。婚禮總是使所有人聚在一起的難得機會。畢竟,這是一個非常重要的里程碑。如果你打算舉行大型婚禮,這篇文章將幫助組織計劃,以確保所有賓客都度過難忘的一天。看看下面的實用貼士分享:
(1) 確保有足夠空間
[全文:感人肺腑的個性伯大尼婚禮 / 攝影:Kel Li Art Gallery]
這個當然是基本首要。如果場地夠大,賓客就可以在你的場地自由且方便地移動。你不希望賓客感到擁擠,相反,你希望每個人都能感到舒適自在。
(2) 留意座位排列
[全文:現代摩登風的溫馨布吉草地婚禮 / 攝影:Wittita Workspace Photography]
因為你將擁有一個寬敞的場地,你也需要正確地規劃座位安排。當然,你希望所有賓客都感到舒適,並且希望順利地在不同場地間移動。與你的婚禮策劃師和場地團隊合作,探討如何安排場地佈局去善用空間,並使每個人都感到舒適自在。
(3) 盡量不要讓賓客排隊
[全文:白與金的經典浪漫奢華布吉婚禮 / 攝影:Saya Photography]
當有很多賓客時,請確保不要讓他們排隊,因為這會導致浪費大量的等待時間。例如,飲料吧可能會導致一大班人聚集起來等,或自助餐也一樣。對於大型婚禮,我們建議你考慮入座用膳,並考慮添加額外的服務人員保持供應食物和飲料。不用一大班人走來走去排隊。
(4) 多跟賓客交流互動
[全文:銘刻在心的溫馨粉白色愉景灣婚禮 / 攝影:Emma Fok Photography]
有關大型婚禮的難處是,由於人數眾多,一對新人很難與在座每一位交流。你可以做的是計劃好時間分配,以便盡可能與最多的人多聊天。你可以考慮在婚宴流程和用餐之間去每張桌子跟大家打招呼。或者,你可以鼓勵大家多留一些時間,爭取更多時間見面。
(5) 讓賓客保持投入
[全文:於瑰麗酒店舉行帶有金色細節的奢華婚禮 / 攝影:MC Photography]
你擁有的賓客越多,使他們保持投入的挑戰就越大。因此,對於你的大型婚禮,你需要發揮創意。例如,安排Photo booth是個好主意,或者設置一些小遊戲或活動攤位。
(6) 預留頞外交通時間安排
[全文:在婚禮上相遇的戀人決定要永遠在一起了 / 攝影:StevenC Photography]
在計劃婚禮日流程時間表時,請留出一些交通時間。在出門地方,婚禮場地和宴會場地之間安排大量賓客往來當然要花時間。理想情況下,這些地方若是鄰近彼此就最好。否則,請預留足夠的交通時間安排。
(7) 留意停車場車位安排
[全文:柔和粉色夢幻唯美淺水灣婚禮 / 攝影:MC Photography]
並非所有場地都可以容納大量汽車,因此你需要檢查其他可行安排。然後,如果需要代客泊車服務,請檢查場地能否提供足夠車位及相應人手。如果他們的代客服務人員不足,你的賓客可能要排很久,這是最應該要避免發生的事。
(8) 若想要個人化體貼細節,盡早開始安排
[全文:感人肺腑的個性伯大尼婚禮 / 攝影:Kel Li Art Gallery]
一些新人喜歡在婚禮上加添個人風格,以使它成為一次親密又窩心的慶典聚會。有很多方法可以使大型婚禮增加額外的體貼感。如果要這樣做,請提前開始安排。畢竟婚禮越大,當中的細節也越多。
(9) 婚禮當日請人幫忙
[全文:感人肺腑的個性伯大尼婚禮 / 攝影:Kel Li Art Gallery]
最後,別忘了在婚禮當天請求大家幫助。只要你肯說,你總是可以向家人或姊妹們尋求幫助。他們可以幫忙接待賓客,監督場地之間的交通安排,及快速解決問題等。