處理最後一刻的賓客人數變動,是具有挑戰性的,也不禁令人沮喪。但計劃總是會改變,賓客真的遇到突發事情,才會在婚禮日期接近時取消。雖然這對你和你的另一半在支出和其他安排上都帶來了困難,但你可以考慮幾種策略來妥善處理這種情況,並盡量減輕財務影響。以下是你可以採取的措施!
立即聯繫餐飲供應商
盡快通知你的餐飲和其他供應商有關賓客人數的變化,一些供應商可能能夠根據更新後的賓客人數調整食物或服務的數量,幫助你節省成本。
[原文: 在Giando Italian Restaurant & Bar 以純淨無瑕的白色打造高雅氛圍 / 攝影: Jeff Lee Pictures]
調整座位安排
如果已經安排了座位,考慮重新安排座位以容納新的賓客人數。這有助於營造更加親密的氛圍,填補因取消而出現的任何空缺。你可能還可以重新安排場地佈局。有了較少的客人,你可以將桌子間距拉開,讓場地更加寬敞。你還可以使用額外的空間來安排一些原本需要省略的東西,如照片亭或酒吧。
[原文: 清雅華麗之美 無法取代的白色魔法 / 攝影: Aupho Wedding]
重新分配預算
如果婚禮的某些方面是根據賓客人數計劃的,例如回禮、迎賓禮包或裝飾,並且你還沒有完全支付這些費用,考慮重新分配預算來增強婚禮的其他元素或升級某些服務。利用節省的費用進一步發展婚禮的其他方面。
[原文: 溫柔清雅的淺藍色戶外婚禮 / 攝影: Jeremy Wong Weddings]
升級服務
有了較少的賓客,你可能能夠負擔升級或改進婚禮的某些方面,例如更豪華的菜單、更好的娛樂或更高品質的裝飾。一些供應商可能會提供這些其他的額外服務來彌補人數減少。
[原文: 絢麗迷人的花藝佈置 塑造如夢似幻的愉景灣浪漫婚禮 / 攝影: KC Chan Photography]
與供應商協商
雖然某些費用可能是固定的,但值得與供應商討論情況,看是否有任何彈性或降低成本的可能性,特別是如果客人數量大幅減少。詢問並探索可能的選擇,對於最近的變化是有好處的。
[原文: 俯瞰山脈美景的Amtarda浪漫婚禮 / 攝影: White Label Photo]
個性化體驗
有了較少的賓客,你可以打造一個更親密和個性化的體驗。考慮在細節上添加特別觸感,個性化的贈品或獨特的活動,這些在大團體中可能難以管理。更親密的環境也讓你更加關注賓客的需求和喜好,可以更加努力讓體驗更加難忘和有意義。
[原文: 滿滿的優雅細節! 溫暖甜蜜的桃粉色教堂婚禮 / 攝影: Hyvis Tong Photography]
在整個婚禮策劃的過程中保持靈活和積極的態度是很重要的,因為變化和調整是不可避免的。雖然最後一刻的取消可能令人失望,但適應情況並尋找方法充分利用它,可以帶來一個更獨特和愉快的婚禮體驗。