處理最後一刻的賓客人數變動，是具有挑戰性的，也不禁令人沮喪。但計劃總是會改變，賓客真的遇到突發事情，才會在婚禮日期接近時取消。雖然這對你和你的另一半在支出和其他安排上都帶來了困難，但你可以考慮幾種策略來妥善處理這種情況，並盡量減輕財務影響。以下是你可以採取的措施！
立即聯繫餐飲供應商
盡快通知你的餐飲和其他供應商有關賓客人數的變化，一些供應商可能能夠根據更新後的賓客人數調整食物或服務的數量，幫助你節省成本。
[原文: 在Giando Italian Restaurant & Bar 以純淨無瑕的白色打造高雅氛圍 / 攝影: Jeff Lee Pictures]
調整座位安排
如果已經安排了座位，考慮重新安排座位以容納新的賓客人數。這有助於營造更加親密的氛圍，填補因取消而出現的任何空缺。你可能還可以重新安排場地佈局。有了較少的客人，你可以將桌子間距拉開，讓場地更加寬敞。你還可以使用額外的空間來安排一些原本需要省略的東西，如照片亭或酒吧。
[原文: 清雅華麗之美 無法取代的白色魔法 / 攝影: Aupho Wedding]
重新分配預算
如果婚禮的某些方面是根據賓客人數計劃的，例如回禮、迎賓禮包或裝飾，並且你還沒有完全支付這些費用，考慮重新分配預算來增強婚禮的其他元素或升級某些服務。利用節省的費用進一步發展婚禮的其他方面。
[原文: 溫柔清雅的淺藍色戶外婚禮 / 攝影: Jeremy Wong Weddings]
升級服務
有了較少的賓客，你可能能夠負擔升級或改進婚禮的某些方面，例如更豪華的菜單、更好的娛樂或更高品質的裝飾。一些供應商可能會提供這些其他的額外服務來彌補人數減少。
[原文: 絢麗迷人的花藝佈置 塑造如夢似幻的愉景灣浪漫婚禮 / 攝影: KC Chan Photography]
與供應商協商
雖然某些費用可能是固定的，但值得與供應商討論情況，看是否有任何彈性或降低成本的可能性，特別是如果客人數量大幅減少。詢問並探索可能的選擇，對於最近的變化是有好處的。
[原文: 俯瞰山脈美景的Amtarda浪漫婚禮 / 攝影: White Label Photo]
個性化體驗
有了較少的賓客，你可以打造一個更親密和個性化的體驗。考慮在細節上添加特別觸感，個性化的贈品或獨特的活動，這些在大團體中可能難以管理。更親密的環境也讓你更加關注賓客的需求和喜好，可以更加努力讓體驗更加難忘和有意義。
[原文: 滿滿的優雅細節！ 溫暖甜蜜的桃粉色教堂婚禮 / 攝影: Hyvis Tong Photography]
在整個婚禮策劃的過程中保持靈活和積極的態度是很重要的，因為變化和調整是不可避免的。雖然最後一刻的取消可能令人失望，但適應情況並尋找方法充分利用它，可以帶來一個更獨特和愉快的婚禮體驗。
