助你安排賓客名單的十一個實用貼士

 

這是關於賓客名單的真實狀況:在婚禮策劃中,這是其中一個最棘手的部分。這是當真嗎?特別是,如果你對計劃,組織和管理賓客清單的方式沒有特別策略,它可能是壓力的主要來源。因此,為了幫你一把,我們現在要與你分享一些必要的技巧去幫助你建立你的賓客名單!來立即開始吧!

 

[全文:唯美粉色調使這草地婚禮氣氛滿分 / 攝影:Belle & Olive]

 

(1) 了解你的預算,並按人頭費用計算賓客人數

這將為你提供一個真實的賓客人數。你想從一個你可以負擔到的數字開始。如果你還未決定到合適的預算,先從保守的數字開始,直到你有確實的預算計劃。

(2) 分開第一與第二級別清單

你的第一級別是優先級清單,或者是必須去的人——例如家人,並且符合你的預算或初始人數。然後,如果你有額外預算,或如果第一級別清單中的某些人無法出席,則可以邀請的人第二級別清單的人來補上。

 

[全文:寬心甜蜜花園 / 攝影:Patrick Photography]

 

(3) 把賓客們分進不同類別

這將使座位表變得更容易去跟踪,重新分配和修改,更高效率和易於管理。

(4) 定制一些規則,並跟從去篩選賓客

這些規則將幫助你在必要時減少賓客人數,你也可以根據自己的優先次序去創建自己的獨家規則。最艱難的是去遵循這些規則啊!以下是一些規則示例。

  • 規則一:如果你們兩個人都沒有和某位賓客說過話,遇過他或她,或者超過一年間裡未聽過他或她的消息,請考慮將這個人移到第二級別清單中。
  • 規則二:對於邀請孩子參加婚禮沒感到好大興趣嗎?你可以舉辦僅限成人參與的婚禮。
  • 規則三:如果清單上有人你邀請不到而感到內疚(可能是因為你被邀請參加他們的婚禮,或者他們是很多賓客的共同朋友),不要讓內疚接管你的感性與邏輯。

 

[全文:這個本地婚禮是簡約經典的典範! / 攝影:Jeremy Wong]

 

(5) 別忘記詢問你父母想邀請誰作客

兒女結婚也是父母的人生大事,相信他們也有不少想要邀請的人,請尊重他們的意見跟他們一起商量將會邀請誰。如果賓客數量存在分歧,請記住,在計劃婚禮期間處理傳統父母的意見和情緒時,妥協是關鍵。

(6) 避免最後一分鐘的臨時決定

別這樣做啊!這將會破壞你從頭開始花的心思和努力。

 

[全文:唯美粉色調使這草地婚禮氣氛滿分 / 攝影:Belle & Olive]

 

(7) 在請柬上列明能帶多少人

你不希望客人帶來比你已分配好的更多的人。在請柬上指出你為他們預留的確切座位數目,那就清晰明白了。

(8) 給他們足夠時間去回覆你

賓客們還有其他生活計劃和事情。給他們足夠的時間來檢查行程時間表,並進行需要的調整。

 

[全文:鮮豔色調使這浪漫湖畔婚禮份外生動 / 攝影:Aviana Arden]

 

(9) 找專人跟進賓客回覆狀況

除了一些家庭成員能在婚禮當日上協助的任務,如果你沒聘請婚禮策劃師,請你安排一位去協助跟進賓客回覆狀況。這將加快制定座位表的確認過程,並允許更靈活的調整。

(10) 考慮邀請朋友參加婚後派對

如果你不能邀請所有人參加正式婚禮儀式和婚宴,不妨考慮邀請他們參加婚後派對。通過這種方式,他們仍然可以在你的特殊日子與你一起慶祝。

 

[全文:這個峇里島婚禮擁有讓人一見就愛上的獨特細節 / 攝影:Jada Poon Photography]

 

(11) 保留靈活彈性

如果你的婚禮中有一樣事情會不斷變化,那正就是你的賓客名單。所以保持開放態度,並保持冷靜!最終它都會正式落實的。

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