各位新娘們，婚禮籌備得順利嗎？相信在 Pinterest 上尋找靈感並製作Mood Board，已經大大幫助你建構出夢想婚禮的藍圖，接下來是把所有東西實體化 —— 與商戶們確認訂單。為了爭取商戶檔期，你可能會很心急地支付訂金，但在此之前，請緊記檢查清楚合約內容，包括所有大小事項，以免未來發生任何爭拗 —— 因為一旦簽約，即表示你完全同意其中的所有內容。我們知道的，當你正如火如荼地籌備婚禮，很容易便會忽略掉很多看似瑣碎，但其實極為重要的細節。因此，我們為你整理出與商戶簽合約前，必須再三確認的七項要點。
(1) 服務範圍
檢查合約的服務內容時，請仔細閱讀所有項目，確認你所選擇之服務的涵蓋範圍，包括與不包括的都要了解清楚。以攝影服務為例，你選擇的服務計劃是不是已經包括打印相片或相冊？你原本想要的那些東西，也有可能不包括在你的合約內。
[原文: 在香港瑰麗酒店舉行充滿現代美感的小型溫馨婚禮 / 攝影: Yoyo Iuiu Photography]
(2) 靈活性
計劃趕不上變化。就如過去幾年，疫情把所有計劃都徹底改變。因此，現在比過往任何時候都更應該注意每個婚禮商戶的靈活性。如果需要改期，有什麼限制或額外費用嗎？如果商戶無法在改期的日子提供服務，可以如何退款？這些都是關於靈活性，你需要考慮的常見問題。
[原文: 於My Seasons Hotel舉行的甜蜜浪漫婚禮 / 攝影: Koody Pixel]
(3) 特定選項
一些訂製服務比較難預算，因為在確認訂單時，你不一定知道所有具體細節。以花藝裝飾為例，你可能會展示Mood Board讓花藝設計師知道你的婚禮主題，但你未必能明確指出你想使用的所有花材種類，而在製作過程中，你可能會因為某些特定選項而需要付出額外費用。因此，雖然這的確比較難，但你可以在預訂前多做功課、認識不同風格、搜集足夠的參考圖，以便在確認訂單時盡量確認具體細節，也可以問清楚需要付出額外費用的選項有哪些。
[原文: 滿佈柔美奶油蜜桃色鮮花的花園婚禮 / 攝影: Martin Aesthetics]
(4) 交通費
至於交通費，不同商戶有不同的做法。有些商戶在合約上已有列明交通費，並包括在服務價錢之內，有些則沒有，所以在簽合約時也要檢查這個部分，看看是否需要額外支付交通費。
[原文:滿佈浪漫紅玫瑰的華麗酒店婚禮 / 攝影: Sophia Kwan Weddings]
(5) 團隊膳食
跟交通費一樣，有些商戶會把團隊膳食的費用列入合約所訂的價錢之內，有些則不會。因此，你同樣需要檢查這一點，看看是否需要額外支付膳食費，或者向你的婚禮餐飲服務商安排團隊膳食。
[原文:將傳統和現代元素完美融合的小型溫馨婚禮 / 攝影: The Hour Gallery]
(6) 貨運安排
時間就是一切，尤其在你的婚禮當天。因此，請務必檢查合約上有列明商戶的運送時間，確保它能配合你的婚禮日排程。如果你有合作的婚禮策劃師，他會為你安排這些細節，例如商戶應該到達活動場地的時間、超時規定和費用等。另外也要檢查付款方案，有些商戶要求在婚禮當天支付尾款，由於當天你將會很忙，因此請預先安排兄弟姊妹團或家人為你處理。
[原文:簡單就是美—在香港嘉福洲際酒店舉行的經典婚禮 / 攝影: Cy Poon Photography]
(7) 內容含糊不清
最後，如果合約上有任何不明確或含糊不清的項目，請立即指出並要求修改，確保合約上的一字一句都足夠清楚。
與商戶簽合約時，請記得檢查以上七點！如有必要，重複再看一遍吧，確保萬無一失。
