婚禮策劃師與新人各自的計劃婚禮任務清單

在決定聘請婚禮策劃師時,務必從一開始就設定正確的期望。很多時候,新人們以為僱用婚禮策劃師就可以自已全部放手不用做。這可能是部分正確的,但並非完全如此。實際狀況是,雖然婚禮策劃師將是組織婚禮的關鍵人物,但你和你的未婚夫仍需要參與其中。今天我們來給你完整列出你們與婚禮策劃師各自的任務清單,讓你了解更多並作好準備。

 

[全文:低調優雅的紅色主題草地婚禮 / 攝影:Sophia Kwan]

 

1) 與所有商戶進行協調

你的婚禮策劃師負責與所有商戶進行協調,尤其是在婚禮當天。當你開始與商戶商談細節,請在以後的聯絡中也包括策劃師,以便處理細節。

2) 推介優質商戶

當你仍未找到心儀商戶時,你的婚禮策劃師絕對可以提出建議。他或她與許多商戶合作過,可以或多或少地確定哪些商戶切合你的個性和需求。讓他或她在這方面擔任顧問也不錯。

 

[全文:破格穿上摩登紅色禮服的接新娘儀式及唯美愉景灣教堂婚禮 / 攝影:StevenC Photography]

 

3) 確保新人有跟上進度

整個婚禮如此多細節,當然你的婚禮策劃師要有跟上婚禮計劃進度。如有需要,他或她會與你見面幫你看看如何加快進度啊!

4) 安排場地細節

你的婚禮策劃師將會幫你安排場地所有細節,包括觀禮座位、餐桌位置和拍攝區等。你也可以提出意見。策劃師將會與場地經理和裝飾佈置公司緊密聯繫,以打造出最理想的婚禮和婚宴場地。

 

[全文:美人與美裙兼備的雙魚河草地婚禮 / 攝影:TAKEARAX]

 

5) 檢視商戶合約

你的婚禮策劃師還應查看你與商戶的合約,並在簽約之前確保一切妥當。如合約中有任何對新人不利的內容,策劃師可以提出並作出建議修改。

6) 婚禮當日統籌

當婚禮差不多正式開始前,你的婚禮策劃師必須完全了解一切——兄弟姊妹團有誰,他們怎樣排列,進埸時要怎樣走等。你的姊妹們可以幫忙,不過還是應交給策劃師作主要安排。

 

[全文:受愛啟發的幸福伯大尼教堂婚禮 / 攝影:Daniel Yim Photography]

 

7) 制訂婚禮日時間表

你可以自已製訂婚禮日流程表,不過可以交給婚禮策劃師作最後調整,甚至在當日作彈性調動。

8) 處理婚禮當日的大小事務

沒有新娘該在婚禮上感到擔憂,應該要把煩惱交給你的婚禮策劃師處理。萬一有什麼不對勁,婚禮策劃者的工作就是去找解決問題的辦法。

 

[全文:甜美教堂婚禮與新郎深情獻唱 / 攝影:Cadenza Studio]

 

9) 確保商戶有完成事先協議的工作

由於你將在婚禮當天要保持全神貫注,因此婚禮策劃師有責任確保在婚禮期間商戶有完成所有協議和要求的工作。因此,如前所述,重要的是讓策劃師與商戶保持聯絡,以便留意商戶的工作進度。

10) 確保新人的私人物品和結婚禮物有被妥當保存

婚禮完成後,婚禮策劃師還有工作要善後。策劃師應該找個安全地方幫你保管所有私人物品和結婚禮物,然後在婚禮後交還給你。

 

[全文:甜美教堂婚禮與新郎深情獻唱 / 攝影:Cadenza Studio]

 

11) 解決紛爭

如果與商戶有任何不愉快,你的婚禮策劃師應幫助雙方調解,以達成合理的協議。為了婚禮,沒有人希望新人和商戶之間的關係緊張!

 

1) 制訂婚禮預算

在婚禮策劃師開始工作之前,他或她必須在指定的婚禮預算下進行。控制預算完全是新人倆的責任。

 

[全文:受愛啟發的幸福伯大尼教堂婚禮 / 攝影:Daniel Yim Photography]

 

2) 決定聘請哪些商戶

你的婚禮策劃師可向你推介優質商戶,但最終的決定權還是屬於你的。始終,你們自已才最清楚跟哪些商戶合得來,並最適合你。

3) 制訂賓客名單

制訂賓客名單往往是新人最頭痛的任務。這是屬於你倆的大日子,只有你可以決定該邀請誰來見證你的幸福時刻。

 

[全文:美人與美裙兼備的雙魚河草地婚禮 / 攝影:TAKEARAX]

 

4) 安排座位表

同樣地,你也需要負責安排座位表。最了解賓客的當然是你自已,所以也請你親自分配他們的座位。如果你需要幫忙,可到此延伸閱讀

5) 留意賓客回覆狀況

有些婚禮策劃師會提供了這服務,不過於通常情況下,這也是新娘和新郎的任務。

6) 留意所需款項狀況

你還需要負責留意款項狀況。儘管你的婚禮策劃師已經幫你詳細了解合約細節,包括付款時間,但你仍然有責任確保按時付款給商戶。

 

[全文:破格穿上摩登紅色禮服的接新娘儀式及唯美愉景灣教堂婚禮 / 攝影:StevenC Photography]

 

7) 準備好所有服裝及物資

你的策劃師將幫你帶所有物資去婚禮場地,不過還是需要你把所有東西預先打包和分類

8) 婚禮當日付尾數及貼士

最後,你還需要負責在婚禮後向所有商戶付尾數去找數,還有當日的利是作貼士。因為涉及錢銀比較敏感,這部分還是由你親自負責核對比較好啊!

 

[全文:低調優雅的紅色主題草地婚禮 / 攝影:Sophia Kwan]

 

我們明白很多香港新人未必有聘請婚禮策劃服務,可是,看完此文章後,你可以重新考慮請個人來幫輕你的工作。若不的話,你要預備好去迎眾眾多大大小小的婚禮計劃瑣碎事。不論你如何選擇,我們都希望你享受婚禮計劃的過程。

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