如何向你的兄弟姊妹團介紹及預習婚禮工作細節

在你的婚禮當天,你的兄弟姊妹團將會各自及一起執行各種工作任務。雖然聽起來不難,但你最好還是幫他們一把,讓他們跟其他成員將能更順利地合作。為了幫助打破僵局並建立友誼,你可以召集你的兄弟姊妹團開幾次會議,在會議期間你可以向他們簡要介紹他們需要為婚禮做些什麼。你越說得詳細及清楚,他們在婚禮期間就能越有效地工作。以下是如何為兄弟姊妹團作準備的步驟指南。

 

[全文:以不同藍調作點綴的唯美戶外婚禮 / 攝影:Jada Poon Photography]

 

第一步:介紹

在午餐,晚餐或下午茶中舉辦一個簡單而休閒的聚會,讓所有兄弟姊妹團的成員見面。這次聚會更似是一個去了解你的會議。 最好保持輕鬆隨意的氣氛,讓大家一起參與對話並嘗試了解熟悉每一個人。一些合適的場地包括新娘或新郎的家,餐廳或咖啡廳的私人房間。在此次聚會期間,你可以開始為下次正式會議作事前討論關於委派任務的細節。最後,不要忘記感謝你的兄弟姊妹團在你生命中這個重要的時刻給予的堅定支持和幫忙。

 

[全文:以粉桃色作點綴的精緻優雅室內本地婚禮 / 攝影:La French Touch Photography]

 

第二步:首次正式會議,討論商戶詳情和婚禮日安排

在你預定了所有商戶後,請製作一份包括所有聯絡信息的主清單。在首次的正式會議中,請帶上這份主清單,並給每個人一份副本。 解釋每個商戶在你的婚禮中的角色,以及是否有特別的安排。也請你同時準備婚禮日流程表的草稿,讓他們初步了解婚禮那天會是怎樣的——將會發生什麼,什麼時候會發生,以及他們如何能夠提供幫助。婚禮時間表應該有以下基本的細節。

  • 兄弟姊妹團的早晨集合時間
  • 每個商戶的聯絡時間
  • 新娘和新郎的預備時間
  • 婚禮儀式開始時間
  • 雞尾酒小食和婚宴開始時間
  • 商戶加班時間

 

[全文:在聖瑪加利大堂和唯港薈舉行的優雅純白婚禮 / 攝影:MC Photography]

 

第三步:第二次正式會議,討論角色責任以及特別細節安排

在第二次會議中,大家應該清晰地討論每個成員在婚禮期間的角色和責任。到這個時候,你要預備好詳細的婚禮日流程安排與工作任務列表。以下是兄弟姊妹團的基本角色和責任。當然,你可以隨時根據你的成員的個性與優勢來調整任務。

在這次會議中,還要詳細討論婚禮中的所有特殊細節,並安排指定的人去負責每個細節。以下是一些特殊細節的例子。

  • 婚禮當天所有物資清單
  • 當日需要準備完成的事項
  • 貴重物品的妥善保管(例如禮物,首飾和利是)
  • 家庭成員和工作人員往返準備場地,儀式場地和婚宴場所的交通安排
  • 雙方父母的特殊需求和關注
  • 裝飾佈置細節清單
  • 婚宴流程需求

 

[全文:以粉桃色作點綴的精緻優雅室內本地婚禮 / 攝影:La French Touch Photography]

 

第四步:婚禮當天!

你的大日子已經到了,現在你該放手讓你的兄弟姊妹團去接手了。如果你在婚前會議時已經作好安排,他們應該是一個偉大的團隊,為你提供無限支持。請你安坐下來,放鬆,來結婚吧!

 

Tagged:

發表評論